日本の中学や高校では、数多くの生徒が部活動に熱心に取り組んでいます。
中には全国大会出場やプロ選手を目指す生徒もいれば、さまざまな理由で部活を辞めたいと考える生徒もいます。
部活を辞める際は、先ず指導教諭に辞退の意思を伝えることが重要です。
次に、学校へ正式な退部届の提出が必要となります。
退部届の作り方に不安を感じるかもしれませんが、一般的なフォーマットは決まっています。
退部が許可されたら、学校に指定の退部届用紙が用意されているかどうか、指導教諭に確認しましょう。
もし用紙がない場合は、自分で退部届を作成することになります。
退部届を受け取った後は、早めに記入して学校に提出することが望ましいです。
部活動からの退部方法と退部届の記入例
退部を希望する際は、まず部活動の担当教師に相談することが重要です。
退部が許可されたら、学校に正式な退部届を提出します。
学校が特定の退部届のフォーマットを指定している場合は、そのフォーマットに従って記入します。
指定されたフォーマットがない場合、以下のような基本形式で退部届を作成します。
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退部届け/退部願い
○年○月○日
○○部顧問 ○○ 先生
以下の理由で○○部を退部したいと思いますので、よろしくお願い致します。
・退部の理由
生徒名: [生徒の氏名]
保護者名: [保護者の氏名]（捺印）
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部活動退部届の理由記述例
部活動から退部する際に提出する退部届には、その理由を記載する欄があります。
この部分には、退部する具体的な理由を簡潔に記述します。
必要があれば、詳細は口頭で補足することが可能です。
以下に、いくつかの退部理由の記述例を示します。
個人的な事情
「個人的な事情」という言葉は、一般には詳細な理由の記載を必要としません。
特に中高生にとっては少々抽象的な表現かもしれませんが、職場などで一般的に使用されます。
例文
・個人的な事情により、〇〇部から退部致します。
・一身上の都合により○○部から退部いたします。
学業への専念
多くの生徒が学業と部活動を両立させようとしますが、それが難しい場合もあります。
特に、練習が多く学業に影響が出る場合、退部届にはその旨を記述します。
例文: 学業に専念するため、〇〇部から退部致します。
他部活への転部
時々、違う部活に興味が移ることがあります。そのような場合、転部希望は正当な退部理由となり得ます。
例文: △△部への入部を希望するため、〇〇部を退部致します。
趣味や他の活動とのバランス
部活動と他の趣味や習い事を並行して行う場合、スケジュール調整が難しくなることがあります。
部活動より他の活動に重点を置きたい意向を明確に伝えることが大切です。
例文: 趣味であるダンスに専念するため、◯◯部から退部します。
体力的な限界
特に運動部では、厳しい練習が体力的に負担となり、体調不良を招くことがあります。
このような場合、体力の問題を退部の理由として挙げるのが適切です。
例文: 練習の厳しさにより体調を崩すことが多く、退部することにしました。
健康問題
病気や怪我での通院、医師からの運動制限など、健康上の問題が退部理由の場合は、これを顧問に明確に伝えることが重要です。
例文: 怪我の治療に専念するため、部活動を退部します。
精神的ストレス
精神的な負担が退部の理由である場合、これを直接伝えるのは難しいこともあります。
退部届には「個人的な理由」と記載することが一つの選択肢です。
人間関係の問題
部活動内の人間関係に問題がある場合、これを顧問に直接話すのが難しいこともあります。
このような状況では、他の教師に相談することも考えられます。
退部届には「個人的な事情」と記載することが一般的です。
家庭の事情
家庭の状況により部活動を続けられなくなる場合もあります。
金銭的な問題や家庭内の手伝いなど、家庭の事情を理由とする退部は「家庭の事情」として記述します。
例文: 家庭の事情により部活動の継続が困難になったため、退部します。
自作の退部届の作り方と必要な文房具
学校が退部届の様式を用意していない場合、生徒自身で退部届を作成する必要があります。
この時、白い便箋と封筒（長形3号か4号が適切です）を準備しましょう。
便箋は縦書きでも横書きでも問題ありません。
退部届は、黒色のボールペンなどを使って白い便箋に記入します。
記入の際は、基本的な例文を参考にしてください。
封筒の表面には「退部届」と書き、裏面には生徒の学年、クラス、氏名を記入します。
退部届を封筒に入れ、封をして完成です。
完成した退部届は、担当の先生に直接手渡すのが好ましいです。
退部届の作成における注意事項
退部届を作成する前に、学校が公式の様式を用意しているかどうかを確認しましょう。
公式の様式がない場合は、手書きまたはパソコンで作成することが可能ですが、提出前には必ず学校の先生に確認を取ることが大切です。
退部届提出時の保護者の同意
退部届を提出する際、多くの場合は保護者の同意が必要となります。
これは、生徒が部活動を辞めることを保護者と十分に話し合い、その了承を得ることが前提とされています。
保護者の同意文の記述例
退部届に保護者の意見を記載する必要がある場合、次のような文面が適しています。
「親子で話し合った結果、本人が強く退部を希望しているため、それを受け入れる」、または「部活動で得た経験に感謝する」といった感謝の気持ちを表す言葉を加えると良いでしょう。
退部後も学校生活が続くため、学校との良好な関係を保つよう心掛けることが重要です。
部活動の退部届の書き方を例文まとめ
部活動の退部届の書き方を例文付きで紹介してきました。
我が家の学校では退部届のフォーマットがあるようで、顧問の先生に退部の相談をしたあとで退部届を受け取る事ができるようです。
退部を決意した場合は、まずは顧問の先生に相談した上で自分で退部届を書くのか、フォーマットがあるのか確認するのは忘れないでくださいね。
良かったら参考にしてみてくださいね。