忘年会の案内│メールで社内へ送る時のポイントや例文まとめ

この記事の所要時間: 420


忘年会シーズンが近づいてきました。

社内の人間関係を円滑にするためにも大切な忘年会ですが、幹事ともなるとその準備はなかなか大変ですよね。

最近は社内であれば忘年会の案内はメールで済ますというところも多いようですが、身近で使い慣れた方法であるだけに、うっかり失礼なことをしている場合も少なくありません。

そこで、忘年会の案内をメールで送るときの注意点やポイントと、すぐに使える例文をご紹介します。

スポンサードリンク

忘年会の案内を社内メールする時のポイントは?

基本的には通常のビジネスメールと同じで、件名を入れ、内容は、宛名・本文、署名といった構成になります。

それでは、それぞれのポイントを詳しくご紹介しますね。

【件名】
パッと見ても用件がすぐにわかるように書きましょう。

件名が空欄のままだったり、「お疲れ様です」「お世話になっております」などのように何のメールかわからないと、見過ごされてしまう可能性もありますので注意してください。

【宛名】
簡単でかまわないので、誰に宛てて出されたメールかわかるように、しっかりと宛名を入れましょう

〇〇部各位、〇〇部の皆様へ、などで十分です。

【本文】
本文は読みやすいよう適度に空白を入れるのがポイント!

挨拶、日時、場所、参加費、出欠の締切り日と返信先を明記します。

この時、会場となるお店のサイトアドレスを入れておくと、読んでいる人にも親切で好印象となりますよ。

そして、もう一つ大切なことは案内メールを出すタイミングです。

ただでさえ忙しい年末、あまり早く案内を出しても忘れてしまいそうだし、ギリギリでは予定が立てにくくなってしまいます。

目安として忘年会の、1ヶ月前から遅くても2週間前に出すようにしましょう

スポンサードリンク

社内メールの例文まとめ

では、以上のことをふまえて、2つの例文をご紹介します。

例文1(ノーマル)

件名:平成〇〇年 〇〇部忘年会のお知らせ

〇〇部各位

毎日のお仕事お疲れ様です。
今年も早いもので残すところわずかとなってまいりました。

毎年恒例の忘年会を下記の通り計画いたしましたので、お知らせいたします。

1.日時     ◯月◯日(◯曜日)  ◯時〜
2.場所     ◯◯亭(電話番号   )
JR◯◯駅 東口より徒歩3分
http://xxxx.xxxx.xx
3.参加費    ◯円(当日徴収します)
以上
今年の幹事は〇〇が行います。
当日は豪華商品のゲームも企画しております。
みなさまお忙しいこととは思いますが、お誘い合わせの上是非ご出席くださいますようお願い申し上げます。

なお、出欠については◯月◯日までにこのメールにご返信いただくか、〇〇まで直接ご連絡ください。

〇〇部 〇〇
E-mail xx@xxxx.xxxx.xx
携帯(090-0000-0000)

例文2(やや丁寧)

件名:〇〇部忘年会のお知らせ

〇〇部のみなさま

今年も残すところわずかとなりました。
皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

この度恒例の忘年会を下記の通り計画いたしました。
今年の幹事は〇〇がつとめさせていただきます。
皆様年末のお忙しい時期とは思いますが、万障お繰り合わせの上、是非ご出席くださいますようお願い申し上げます。

日時     ◯月◯日(◯曜日)  ◯時〜
場所     ◯◯亭(電話番号 00-0000-0000)
JR◯◯駅 東口より徒歩3分(詳しくは以下のHPをご覧ください)
http://xxxx.xxxx.xx
参加費    ◯円(当日徴収します)
以上

出欠につきましては、◯月◯日までにこのメールにご返信いただくか、〇〇まで直接ご連絡ください。

〇〇部 〇〇
E-mail xx@xxxx.xxxx.xx
携帯(090-0000-0000)

以上のような例文を参考に、あまり難しく考えず、読む人のことを考えて【わかりやすく簡潔に】を心がけてくださいね。

まとめ

会社の忘年会の幹事ともなると、当日もいろいろと気を遣い大変かと思います。

ですが案内メールの送付は、まだ序章です。これから出欠確認、ゲームの景品準備など、やる事はたくさんあります。

せっかく幹事を任されたのですから、みんなから「○○に任せて良かった!」と思われるような忘年会にしましょう!

関連記事
【忘年会】お店選びのコツ★幹事が知っておきたいポイントとは
忘年会シーズンに突入すると忙しいのは幹事さんです。私も新人の頃、幹事を任された事があるのですがまぁ、大変でした(笑)そんな経験を活かして今日は忘年会のお店選びのコツなどご紹介します。忘年会のお店選び...
スポンサーリンク



おすすめトピック

関連記事

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

CAPTCHA


旬な話題を先取りチェック!

  1. 同じ場所に繰り返しできたり、赤く腫れてしまう大人ニキビに結構悩んでいる方が多いものです。 大人…
  2. 2017年の秋から始まる仮面ライダーの情報が早くも出回っているようです。 去年のエグゼイドの時…
  3. お友達との連絡手段やコニュニケーション手段としてLINEを使う人は多いと思います。 好きな男性…
  4. 父の日には、何を贈るか毎年迷ってしまうという人も多いと思います。 いつもお世話になっているお義…
  5. 夏になると気になり始めるのが、肌の老化を進める恐ろしい日焼けですが、皆さんはきちんと紫外線対策を…
  6. 母の日にカーネーションを贈るようになったのは、アメリカに住むアンナ・ジャービスという少女が亡き母…
  7. 春の味覚の代表「たけのこ」は、煮物に汁物に炊き込みご飯にと、いろいろなお料理に使えて、大活躍です…
  8. 最近はおしゃれなカフェもたくさんできてちょっとしたカフェブームですね。 世の中には似たよう…

ピックアップ記事

管理人の口コミ体験記

  1. 第25回白老牛肉祭りに行ってきました♪ あいにくの雨だったと寒かったのが残念! でも美味しい…
  2. 毎年この時期になると 我が家では手作りイチゴジャムを作ります♪ 半年分は作るので作るのが大変…
  3. サントリーから発売された「ヨーグリーナ」が 売れすぎて夏頃まで販売休止だそうですね。 本日、…
  4. ドルチェグストを買ってからめっきりコンビニでのコーヒー購入が減りました。 種類が多いので飽きな…
  5. 2月12日から発売のミスドピザ 「ピッツァチョコラータ」を食べてみました♪ 最近なにげにミス…

カテゴリ

ピックアップ記事

  1. 大晦日には年越しそばという家庭も多いと思います。 でも何気なく食べている年越しそばっ…
  2. 年末年始は年越しそばに、お雑煮やおせち、親戚で集まってご馳走を食べる機会も多いですよね。 …
  3. ご馳走を食べる機会の多い年末年始は、お酒を飲む機会も多いので、暴飲暴食になりがちです。 お…
  4. 独身の頃のように贅沢なものは無理だけれど、いつも家族のために家事や育児に頑張る奥様へ、何かクリス…
  5. クリスマスに奥様に贈るプレゼントを何にするか、迷っている優しい旦那様も多いと思います。 う…
  6. クリスマスのごちそうにかかせないローストビーフですが、1日で食べきれない場合も多いですよね。 …
  7. インフルエンザが流行すると 必ず学級閉鎖や学校閉鎖になる 地域があると思います。 感染して…

運営者情報

女性 ロングヘア セット
管理人:花愛(はな)

ご訪問ありがとうございます。 北海道に住む6歳の男の子と3歳の女の子のママです。

巷で話題のニュースをアラサー主婦目線でチェックしています。

育児の合間にお茶でも飲みながらご覧頂けると嬉しいです。
北海道のグルメ&イベント情報もご紹介しています♪
>>プロフィールはこちら
ページ上部へ戻る